E-Mail-Absicherung: Schluss mit Phishing-Angriffsversuchen und ereignisbasierten E-Mail-Attacken!

E-Mails sind allgegenwärtig und immer noch das wichtigste Kommunikationsmittel im Geschäftsalltag. Zeitgleich ist die elektronische Korrespondenz ein sehr gefragter Angriffsvektor für Internetkriminelle. Inzwischen werden längst nicht mehr nur schlecht formulierte Spamnachrichten verschickt, sondern hochprofessionelle und scheinbar seriös wirkende Phishing-Mails mit Schadsoftware oder präparierte Website-Links im Gepäck. Es lohnt sich also, ein wirkungsvolles und vollständiges E-Mail-Sicherheitskonzept zu implementieren.

Der Geschäftsalltag ist heute geprägt vom E-Mail-Verkehr. Obwohl die Kommunikation in den vergangenen Monaten an vielen Orten durch unterschiedliche Kommunikationsmedien, Kollaborationstools und Videokonferenzen erweitert wurde, ist die elektronische Korrespondenz für die meisten Betriebe und deren Angestellten weiterhin der wichtigste Kanal, um mit Partnern, Lieferanten, Kunden und Kollegen zu verständigen.

Während sich vor einigen Jahren die täglichen Informationen auf ein paar Briefsendungen und Faxe beschränkten, werden die Betriebe heute täglich von einer großen E-Mail-Flut überrollt.

Laut einer Prognose des Instituts Radicati Group soll sich in diesem Jahr die Anzahl der täglich versendeten E-Mails weltweit auf ganze 319 Milliarden belaufen. Bis 2025 soll sich diese Zahl aller Voraussicht nach auf 376 Milliarden erhöhen.

Folglich ist es kein Zufall, dass die meisten erfolgreichen Angriffe mit einer manipulierten E-Mail starten. Dabei geht es sich längst nicht mehr um schlecht formulierte Spamnachrichten, die vor Tippfehlern strotzen, stattdessen um hochprofessionelle, augenscheinlich seriös wirkende Phishing-Mails, die virenverseuchte E-Mail-Anhänge oder präparierten Website-Links im Gepäck haben, um insbesondere Malware-Angriffe zu starten, geschäftskritische Daten zu erlangen, Unternehmensnetzwerke zu infiltrieren und horrende Lösegeldforderungen zu stellen.

Im Visier der Datenfischer

Phishing-Mails sind mittlerweile zu einer ernsten Gefahr für die IT-Sicherheit eines Unternehmens geworden. Jeden Tag erreichen rund 3,4 Milliarden betrügerische E-Mails die Postfächer weltweit.

Das Besorgniserregende daran: Da nicht alle Phishing-E-Mails im Junk-Ordner landen, reicht
oftmals ein falscher Klick aus, um Internetkriminellen und riskanter Malware Tür und Tor ins Unternehmensnetzwerk zu öffnen – und damit Schäden in Millionenhöhe zu bewirken.

Laut einer aktuellen Analyse des Digitalverbands Bitkom entsteht der deutschen Wirtschaft auf Grund Sabotage, Datendiebstahl oder Spionage pro Jahr ein Gesamtschaden von 102,9 Milliarden Euro.

Doch gibt es einige Gesichtspunkte, an denen Phishing-E-Mails erkannt werden können:

• Unbekannter Versender, kryptisch erscheinende Versender-Adresse
• Anonyme, unpersönliche oder allgemein gehaltene Anrede
• Keinerlei Impressum; merkwürdige, unvollständige Firmenangaben
• Grammatik- und Rechtschreibfehler, außergewöhnliche Wortwahl
• Abgekürzte Weblinks oder anklickbare Bilder im E-Mail-Text
• Zip-, Word- oder Excel-Dokumente im Anhang

E-Mail-Schutz braucht ein Konzept!

Sowohl die Anzahl betrügerischer Phishing-Mails als auch die Kosten für eine Datenverletzung steigen weiter an.

Vor diesem Hintergrund ist es ratsam, dass Firmen ein wirkungsvolles und durchdachtes E-Mail-Sicherheitskonzept realisieren, das neben zeitgemäßen und innovativen E-Mail-Sicherheitslösungen der nächsten Generation auch regelmäßige Security Awareness Schulungen der Kollegen umfasst.

Angesichts dessen sollte jede E-Mail-Sicherheitsstrategie folgende Abwehrmechanismen enthalten:

  1. E-Mail-Security-Gateways

Durch den Einsatz von E-Mail-Security-Gateways können Firmen, E-Mail-Bedrohungen wie Malware, Phishing-Nachrichten oder Spam-Emails direkt am Gateway blockieren, sodass die E-Mail-Sicherheit immens optimiert und die Zahl erfolgreicher Angriffe spürbar verringert wird. Darüber hinaus verfügen einige E-Mail-Security-Gateways-Lösungen über Funktionen zur Data Loss Prevention (DLP), sodass unabsichtliche oder absichtliche Datenlecks über E-Mail verhindert werden.

  1. Antiviren-, Antispam- und Antiphishing-Lösungen der nächsten Generation:

Unternehmen sollten ihre E-Mail-Server und E-Mail-Clients durch schützende Software-Komponenten ergänzen. Dazu gehören nebst einer modernen Antivirensoftware und effektiven Firewall auch eine Anti-Spam- und Anti-Phishing-Lösung. Hierbei ist es essenziell, dass die Lösungen durch regelmäßige Aktualisierungen auf dem aktuellsten Stand gehalten werden.

  1. Verschlüsselung und Signatur:

Da die Inhalte von E-Mails ohne Verschlüsselung ungefähr so vertraulich sind, wie der Text einer Postkarte, sollte sowohl der Versand als auch die Archivierung der E-Mails verschlüsselt werden.
• Bei der Übertragung von E-Mails sollten standardisierte Protokolle genutzt werden, die mittels SSL/TLS (Secure Socket Layer/Transport Layer Security) durch Authentisierung und Chiffrierung gesichert sind.
• Für die Chiffrierung des eigentlichen Inhalts von E-Mails, stehen verschiedene Verfahren zur Auswahl, wie das Standardverfahren S/MIME oder das PGP (Pretty Good Privacy).
Um die Integrität der elektronischen Korrespondenz sicherzustellen, sollten Unternehmen digitale Signaturen einführen.

  1. Interne E-Mail-Richtlinie

Die interne E-Mail-Richtlinie beihaltet exakte Anweisungen für die dienstliche und private E-Mail-Nutzung im Unternehmen. In der E-Mail-Richtlinie können Betriebe z. B. verpflichtend festlegen, wie mit E-Mail-Anhängen umzugehen ist, welche Inhalte als „verdächtig“ einzuschätzen sind und wer für die Begutachtung fragwürdiger E-Mails zuständig ist.

  1. Regelmäßige Security Awareness Schulungen

Da gezielte E-Mail-Attacken wie Spear-Phishing ebenso für vorsichtige Beschäftigte kaum zu erkennen sind, sollten Unternehmen kontinuierliche Security Awareness Schulungen zum Thema durchführen.

  1. Phishing-Simulationen

Neben regelmäßigen Security Awareness Fortbildungen können Phishing-Simulationen umgesetzt werden, um Mitarbeiter zu prüfen und weiter zu sensibilisieren.

E-Mails sind Fluch und Segen im selben Augenblick!

E-Mails sind aus dem Geschäftsalltag nicht mehr verzichtbar. Gleichzeitig sind sie ein äußerst begehrter Angriffsvektor für Internetkriminelle. Daher ist es empfehlenswert, eine umfängliche E-Mail-Sicherheitsstrategie zu nutzen. Letztendlich schützt ein wirkungsvolles und ein umfassend ausgeklügeltes E-Mail-Sicherheitskonzept mit innovativen E-Mail-Sicherheitslösungen der nächsten Generation und regelmäßigen Security Awareness Trainings das Unternehmen vor Spam, Malware, Ransomware, Phishing- und Man-in-the-Middle-Angriffen.

Gerne beraten wir Sie als erfahrenes IT-Systemhaus bei Anliegen rund um die Themenbereiche E-Mail-Sicherheit, IT-Sicherheit und Security Awareness. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Implementierung starker E-Mail-Sicherheitslösungen. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin.

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